Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Gültig ab: 22.07.2026

1. Informationen, die wir erheben

a. Von Ihnen bereitgestellte Informationen
Wenn Sie unser Kontaktformular absenden, werden die dort eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Projektart und Budgetrahmen sowie Ihre Nachricht) an unseren Server übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Dasselbe gilt für Daten, die Sie uns direkt per E-Mail mitteilen. Benutzerkonten gibt es auf dieser Website bewusst nicht.

b. Automatisch erhobene Informationen
Beim Aufruf dieser Website speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer sowie Browsertyp/User-Agent. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website sicher auszuliefern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb dieser Website).

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Die von uns erhobenen Informationen werden für folgende Zwecke verwendet:

• Beantwortung Ihrer Anfragen: Kontaktdaten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
• Sicherer Betrieb: Logfiles dienen der Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Aufklärung von Missbrauch.
• Nichts darüber hinaus: kein Profiling, keine Werbenutzung, kein Verkauf von Daten.

3. Datenschutz und Sicherheit

Wir setzen verschiedene Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Transportverschlüsselung: Die Übertragung erfolgt über SSL/TLS.
• Keine Drittanbieter-Anfragen: Schriftarten und alle Assets werden lokal auf unserem Server gehostet – beim Besuch dieser Website verbindet sich Ihr Browser nicht mit Google oder anderen Drittservern.
• Zugriffskontrolle: Der Zugriff auf Daten ist auf die Personen beschränkt, die ihn für den Betrieb benötigen.

4. Datenweitergabe und Offenlegung

Die Hive Solutions GmbH verkauft oder überträgt Ihre persönlichen Informationen nicht an Dritte. Wir teilen Daten nur unter den folgenden Umständen:

• Hosting: Diese Website wird bei Render Services, Inc. (San Francisco, USA) gehostet, Serverstandort: Frankfurt am Main, Deutschland; der Anbieter verarbeitet Logdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
• Interne Benachrichtigung (Discord): Beim Absenden des Kontaktformulars werden Ihre Angaben zusätzlich als Benachrichtigung an einen zugriffsbeschränkten internen Team-Kanal bei Discord Inc. (San Francisco, USA) übermittelt, damit wir Anfragen schnell beantworten können (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Discord Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
• Gesetzliche Anforderungen: Wenn wir gesetzlich oder durch behördliche bzw. gerichtliche Anordnung dazu verpflichtet sind.

Links auf externe Websites (z. B. sellermagnet.com) unterliegen den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.

5. Aufbewahrung der Daten

Server-Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht – dem längsten Zeitraum, den die deutsche Rechtsprechung für eine anlasslose Speicherung von IP-Adressen zur Gewährleistung von Sicherheit und Betrieb anerkennt (BGH, Urteil vom 03.07.2014, Az. III ZR 391/13). Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zu Beweiszwecken erforderlich ist – in diesem Fall bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls.

E-Mail-Korrespondenz bewahren wir bis zur abschließenden Klärung des Anliegens auf, darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: bis zu sechs Jahre für Geschäftsbriefe (§ 257 HGB) und bis zu acht Jahre für steuerlich relevante Unterlagen (§ 147 AO). Danach werden die Daten gelöscht.

6. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an uns genügt.

7. Cookies und Web-Analyse

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Web-Analyse und kein Tracking: kein Google Analytics, keine Pixel, keine Sitzungsaufzeichnung, keine Einwilligungsbanner. Deshalb sehen Sie hier auch keinen Cookie-Banner – es gibt nichts, in das Sie einwilligen müssten.

8. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

9. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, können Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren:

E-Mail: contact@hivesolutions.io
Firmenname: Hive Solutions GmbH
Adresse: Gimbsheimer Str. 7, 67577 Alsheim, Deutschland

Privacy Policy

Effective date: 22.07.2026

1. Information We Collect

a. Information provided by you
When you submit our contact form, the details you enter (name, email address, project type and budget range if selected, and your message) are transmitted to our server and used solely to process your inquiry. The same applies to data you share with us directly by email. This website deliberately has no user accounts.

b. Information collected automatically
When you visit this website, our hosting provider automatically stores server log files: IP address, date and time of access, requested URL, referrer and browser type/user agent. This data is technically required to deliver the website securely (legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in the secure and stable operation of this website).

2. How We Use Your Information

The information we collect is used for the following purposes:

• Answering your inquiries: contact data is used solely to handle your request (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR).
• Secure operation: log files serve the stability and security of the website and the investigation of misuse.
• Nothing beyond that: no profiling, no advertising use, no sale of data.

3. Data Protection and Security

We implement several measures to protect your data:

• Transport encryption: data is transmitted via SSL/TLS.
• No third-party requests: fonts and all assets are hosted locally on our server — visiting this website does not connect your browser to Google or other third-party servers.
• Access control: access to data is restricted to the persons who need it to operate the site.

4. Data Sharing and Disclosure

Hive Solutions GmbH does not sell, trade or otherwise transfer your personal information to outside parties. We share data only in the following circumstances:

• Hosting: this website is hosted by Render Services, Inc. (San Francisco, USA), server location: Frankfurt, Germany; the provider processes log data on our behalf under a data processing agreement (Art. 28 GDPR).
• Internal notification (Discord): when you submit the contact form, your details are additionally sent as a notification to an access-restricted internal team channel at Discord Inc. (San Francisco, USA), so that we can respond to inquiries quickly (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR). Discord Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework; the transfer to the USA is based on the EU Commission's adequacy decision (Art. 45 GDPR).
• Legal requirements: if we are required to do so by law or by an order of a public authority or court.

Links to external websites (e.g. sellermagnet.com) are subject to the privacy policies of their respective operators.

5. Data Retention

Server log files are deleted after 7 days at the latest — the longest period German case law recognises for storing IP addresses without specific cause to ensure security and operation (Federal Court of Justice, judgment of 3 July 2014, case III ZR 391/13). Longer storage takes place only where it is required to investigate a specific security incident or as evidence — in that case until the incident is finally resolved.

We retain email correspondence until the matter is fully resolved and, beyond that, within the statutory retention periods: up to six years for business letters (Section 257 German Commercial Code, HGB) and up to eight years for tax-relevant documents (Section 147 German Fiscal Code, AO). After that, the data is deleted.

6. Your Rights and Choices

Under the GDPR you have the following rights:

• Access to the personal data we hold about you (Art. 15 GDPR)
• Correction of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
• Deletion (Art. 17 GDPR) and restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection to processing (Art. 21 GDPR)
• Complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

An informal email to us is sufficient.

7. Cookies and Web Analytics

This website uses no cookies, no web analytics and no tracking: no Google Analytics, no pixels, no session recording, no consent management. That is also why you do not see a cookie banner here — there is nothing you would need to consent to.

8. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices or legal requirements. Any changes will be posted on this page.

9. Contact Us

If you have any questions or concerns about this Privacy Policy or our data practices, you can contact us at the following address:

Email: contact@hivesolutions.io
Company name: Hive Solutions GmbH
Address: Gimbsheimer Str. 7, 67577 Alsheim, Germany